Acumatica ERP

Financials & Accounting

Modul Manajemen Keuangan di Acumatica ERP berfungsi sebagai tulang punggung sistem perusahaan, menawarkan serangkaian fitur komprehensif yang dirancang untuk menyederhanakan operasi keuangan, meningkatkan akurasi, dan memfasilitasi kepatuhan. Pada intinya, modul ini menyediakan kemampuan akuntansi mendasar yang mencakup buku besar untuk melacak transaksi keuangan, hutang untuk mengelola uang yang terutang kepada vendor, dan piutang untuk mengelola pembayaran masuk dari pelanggan. Modul ini memungkinkan bisnis untuk melacak beberapa kumpulan buku, masing-masing mungkin memiliki mata uangnya sendiri, dan membantu dalam mengkonsolidasikan data keuangan di berbagai unit bisnis atau lokasi geografis.

Salah satu fitur menonjol dari modul Manajemen Keuangan Acumatica adalah kemampuan pelaporan dan analisis real-time. Perangkat lunak keuangan tradisional seringkali memerlukan pemrosesan batch, dimana data hanya diperbarui secara berkala. Sebaliknya, Acumatica menawarkan data keuangan real-time yang dapat diakses secara instan, memberikan fleksibilitas bagi bisnis untuk mengambil keputusan tepat kapan saja. Sistem ini juga dilengkapi dengan serangkaian laporan siap pakai serta menawarkan alat pelaporan yang dapat disesuaikan, sehingga pengguna dapat membuat laporan keuangan yang secara khusus memenuhi kebutuhan bisnis mereka. Dasbor dapat disesuaikan untuk memberikan wawasan cepat mengenai indikator kinerja utama (KPI), seperti arus kas, profitabilitas, dan tren pengeluaran.

Aspek penting lainnya adalah kemampuan modul untuk berintegrasi secara mulus dengan modul Acumatica lainnya seperti Manajemen Distribusi, Manajemen Pelanggan, dan Akuntansi Proyek. Hal ini memastikan data keuangan mengalir dengan lancar di seluruh fungsi bisnis. Misalnya, ketika faktur dibuat dalam modul Manajemen Distribusi, modul Manajemen Keuangan secara otomatis memperbarui piutang dan buku besar, menghemat waktu dan mengurangi potensi kesalahan. Demikian pula, modul ini dapat terhubung dengan aplikasi pihak ketiga seperti sistem perbankan, gateway pembayaran, dan layanan penghitungan pajak untuk lebih menyederhanakan alur kerja keuangan. Integrasi yang erat antara modul dan sistem eksternal ini memungkinkan bisnis untuk mengelola tugas keuangan yang kompleks dengan lebih efisien sambil mempertahankan tingkat akurasi dan kepatuhan yang tinggi.

Read More>>

Distribution Management

Modul Manajemen Distribusi di Acumatica ERP dirancang khusus untuk grosir, distributor, dan bisnis ritel yang memerlukan kontrol inventaris canggih, pemenuhan pesanan, dan kemampuan manajemen gudang. Salah satu fitur utama modul ini adalah sistem Manajemen Inventaris, yang memungkinkan bisnis mempertahankan tingkat inventaris optimal di berbagai lokasi. Sistem ini mendukung pelacakan tingkat stok, biaya, dan penilaian secara real-time, memungkinkan organisasi meminimalkan biaya penyimpanan sekaligus mencegah kehabisan stok. Fitur seperti beberapa metode penilaian (FIFO, LIFO, biaya rata-rata, dll.), pelacakan lot dan nomor seri, serta titik pemesanan ulang otomatis menawarkan kontrol terperinci atas inventaris.

Manajemen Pesanan adalah komponen penting lainnya dari modul Manajemen Distribusi. Ini berfungsi sebagai pusat untuk semua aktivitas penjualan, mulai dari penawaran harga, pemrosesan pesanan, hingga pengiriman. Sistem ini memungkinkan pengguna untuk mengelola berbagai jenis pesanan penjualan termasuk pesanan standar, pengiriman drop, dan pesanan kembali. Selain itu, ia menawarkan fungsionalitas seperti pemisahan pesanan, beberapa pengiriman, dan harga atau diskon khusus. Ini dapat menangani skenario penetapan harga dan promosi yang rumit dengan mudah, membantu bisnis mempertahankan dan menarik pelanggan. Sistem ini terintegrasi secara mulus dengan fungsi CRM (Manajemen Hubungan Pelanggan), memungkinkan tim penjualan dan layanan pelanggan memiliki pandangan terpadu tentang interaksi pelanggan dan riwayat pesanan.

Manajemen Gudang dalam modul ini meningkatkan efisiensi gudang dengan menyederhanakan proses pengambilan, pengepakan, dan pengiriman. Fitur seperti lokasi bin, pemindaian kode batang, dan metode pengambilan tingkat lanjut memastikan keakuratan dan efisiensi di gudang. Hal ini memungkinkan bisnis untuk menjalankan proses pemenuhan yang kompleks, mengelola banyak gudang, dan bahkan menangani cross-docking dan wavepicking, jika diperlukan. Seperti modul Acumatica lainnya, Manajemen Distribusi juga dirancang untuk berintegrasi erat dengan modul lain seperti Manajemen Keuangan dan Manajemen Pelanggan, serta aplikasi pihak ketiga. Misalnya, ketika pesanan penjualan diproses, tingkat inventaris diperbarui secara otomatis, dan akun keuangan yang relevan dalam modul Manajemen Keuangan disesuaikan. Tingkat integrasi ini menyediakan platform terpadu untuk mengelola berbagai aktivitas distribusi, sehingga lebih mudah untuk menjaga kepuasan pelanggan sekaligus menjaga efisiensi operasional.

Read More >>

Project

Rangkaian akuntansi proyek memungkinkan organisasi untuk melacak biaya proyek, mengelola penawaran, melakukan penganggaran dan penagihan, serta melakukan manajemen waktu dan biaya. Ini sepenuhnya terintegrasi dengan Buku Besar, Hutang dan Piutang, serta modul lain dalam perangkat lunak Acumatica.

Read More >>

CRM / Customer Management

Modul Manajemen Pelanggan di Acumatica ERP, sering disebut sebagai modul CRM (Customer Relationship Management), dirancang untuk mengelola dan mengoptimalkan seluruh siklus hidup pelanggan, mulai dari perolehan prospek hingga layanan pelanggan. Modul ini memainkan peran penting dalam memfasilitasi interaksi antara bisnis dan pelanggannya, dan sering kali berfungsi sebagai gudang terpusat untuk informasi pelanggan. Fitur seperti manajemen kontak memungkinkan kategorisasi dan penyimpanan data pelanggan secara mendetail, mulai dari detail kontak dasar hingga riwayat pembelian dan log komunikasi. Penyimpanan data terpusat ini memungkinkan segmentasi pelanggan dan pemasaran bertarget yang lebih baik, membantu bisnis menyesuaikan pendekatan mereka terhadap demografi pelanggan yang berbeda.

Otomatisasi Penjualan adalah fungsi utama dalam modul Manajemen Pelanggan. Ini memberi tim penjualan alat yang mereka butuhkan untuk mengelola peluang, memantau aktivitas penjualan, dan mencapai kesepakatan dengan lebih efektif. Sistem ini memungkinkan pelacakan peluang penjualan, termasuk sumber, potensi pendapatan, tahapan, dan kemungkinan penutupan. Integrasi dengan modul lain berarti kuotasi dapat diubah langsung menjadi pesanan penjualan, yang kemudian dapat memicu penyesuaian inventaris di modul Manajemen Distribusi dan entri keuangan di modul Manajemen Keuangan. Analisis waktu nyata dan dasbor yang dapat disesuaikan memberikan wawasan tentang metrik kinerja penjualan, membantu tim penjualan untuk fokus pada peluang yang paling menjanjikan.

Aspek penting lainnya dari modul Manajemen Pelanggan adalah kemampuannya dalam Dukungan dan Layanan Pelanggan. Modul ini menawarkan fitur untuk mengelola kasus pelanggan, kontrak layanan, dan basis pengetahuan, memungkinkan bisnis menawarkan layanan purna jual yang unggul. Baik pelanggan menghubungi dukungan melalui email, obrolan, atau telepon, kasusnya dapat dicatat, dilacak, dan diserahkan ke personel yang tepat untuk diselesaikan. Selain itu, perjanjian tingkat layanan (SLA) dapat ditentukan dan dipantau, memastikan bahwa masalah pelanggan diselesaikan tepat waktu. Alur kerja otomatis dapat memprioritaskan dan merutekan kasus berdasarkan berbagai kriteria seperti urgensi, nilai pelanggan, atau jenis masalah. Pendekatan holistik terhadap manajemen pelanggan ini memungkinkan bisnis untuk meningkatkan kepuasan pelanggan, meningkatkan tingkat retensi pelanggan, dan pada akhirnya mendorong pertumbuhan pendapatan.

Read More >>

Manufacturing

Modul Manajemen Manufaktur menyediakan data dan alur kerja yang diperlukan untuk merencanakan dan mengelola operasi manufaktur dan bekerja secara lancar bersama modul lainnya, khususnya Manajemen Keuangan dan Manajemen Distribusi.

Read More >>

Service Management

Modul Manajemen Layanan bersifat spesifik industri, dan memberikan kontrol atas layanan ‘di lapangan’ dan komunikasi real-time dengan pelanggan mengenai kemajuan tiket. Modul ini dapat digunakan untuk siklus penuh manajemen layanan.