Request for Quotation (RFQ): Fungsi, Komponen, dan Cara Membuatnya untuk Pengadaan yang Efisien
Request for Quotation (RFQ) sering kali menjadi pembeda antara perusahaan yang mengelola pengadaan secara profesional dan yang masih mengandalkan negosiasi informal. Di banyak perusahaan manufaktur dan distribusi, keputusan pembelian material senilai ratusan juta rupiah masih berjalan tanpa mekanisme perbandingan harga yang terstruktur, vendor dipilih berdasarkan kebiasaan, bukan data. Akibatnya, margin tergerus, tidak ada jejak audit yang bisa dipertanggungjawabkan, dan proses pengadaan sulit diskalakan. RFQ mengubah dinamika itu, permintaan harga bukan lagi komunikasi satu-satu yang longgar, melainkan dokumen formal yang memaksa seluruh vendor bermain di lapangan yang sama. Apa Itu Request for Quotation (RFQ)? RFQ adalah dokumen resmi yang dikirimkan perusahaan kepada sejumlah vendor atau supplier untuk meminta penawaran harga atas produk atau jasa dengan spesifikasi yang sudah ditentukan sebelumnya. Berbeda dengan komunikasi pengadaan yang bersifat eksploratif, RFQ digunakan ketika perusahaan sudah tahu persis apa yang dibutuhkan, jumlah, spesifikasi teknis, dan tenggat waktu sudah jelas, sehingga yang dibandingkan antar vendor hanyalah […]
